Welke zakelijke internetsnelheid past bij mijn bedrijf?

Voldoende bandbreedte is een belangrijke voorwaarde voor een goed functionerende digitale infrastructuur. Als bedrijf is het lastig een keuze te maken als het gaat om uw zakelijke internetabonnement. Er worden veel verschillende zakelijk internet snelheden aangeboden, die uiteenlopen van 10 Mbit/s tot zo goed als onbeperkt. Welke internetsnelheid het beste bij uw bedrijf past, is afhankelijk van een aantal factoren. Aan welke factoren u moet denken, leggen we u in dit artikel uit.

1. Werkzaamheden binnen uw bedrijf

De eerste factor waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van de juiste internetsnelheid, is de werkzaamheden die uw bedrijf uitvoert. Voor licht internetgebruik (o.a. google, e-mailen, chatten en internetbankieren) heeft u weinig snelheid nodig. Werkt u veel online en in de cloud, dan heeft u veel meer snelheid nodig. Daarnaast zijn er veel verschillende toepassingen die gebruik maken van internet die ook van invloed zijn op de snelheid van uw verbinding. Denk aan:

• VoIP telefonie
• Online back-up
• Videoconferencing
• Het up- en downloaden van bestanden
• Online werken met software voor orderverwerking en voorraadbeheer
• Het gebruik van beveiligings- of bewakingssystemen

Bedrijven die grote bestanden up- en downloaden hebben een snelle verbinding nodig. Een accountant hoeft doorgaans minder Mbit/s te versturen dan een filmproductiebedrijf dat dagelijks zware videobestanden moet uploaden. Niets is zo vervelend als het moeten wachten totdat bestanden zijn verstuurd of dat u bestanden van uw klant of leverancier kunt bekijken. Als de verbinding te traag is, loopt u ook het risico dat het up- of downloadproces wordt afgebroken wanneer het nog niet is voltooid.

2. Aantal werknemers

Naast de werkzaamheden die via uw internetverbinding worden uitgevoerd, is het aantal medewerkers dat tegelijk werkt ook van invloed op de snelheid. Werkt u als ZZP’er, dan is er minder capaciteit nodig dan wanneer u met meerdere collega’s tegelijkertijd werkzaamheden uitvoert. Een medewerker met licht internetgebruik heeft een internetsnelheid van 5 Mbit/s nodig om snel en efficiënt te kunnen werken.

3. Gelijktijdig actieve devices op kantoor

Het aantal gelijktijdig actieve devices op kantoor is ook een belasting voor uw internetverbinding. Het komt steeds vaker voor dat medewerkers naast hun laptop en mobiele telefoon ook een tablet gebruiken op kantoor. Dit werkt natuurlijk erg handig en efficiënt, maar men moet niet vergeten dat deze apparaten ook een belasting zijn voor een internetverbinding. Zo ververst een tablet regelmatig de nieuwe e-mailberichten en download soms ook automatisch de laatste updates. Hier moet bij de keuze voor een bepaalde internetsnelheid dus ook rekening mee gehouden worden.

Let op: Het aantal aanwezige devices heeft geen directe impact op de benodigde capaciteit voor de internetverbinding. Het beïnvloedt wel het aantal benodigde IP-adressen in het interne netwerk.

Kies de internetsnelheid voor uw onderneming

Wanneer u weet in hoeverre de internetverbinding wordt belast en hoeveel apparaten actief zijn op dezelfde internetverbinding, kunt u een keuze maken:

• Licht gebruik (tot 50 Mbit/s): Een klein kantoor met een paar medewerkers dat verder geen belastende internettaken uitvoert, zou voldoende moeten hebben aan deze internetsnelheid. Binnen het kantoor worden weinig laptops, smartphones en tablets tegelijkertijd gebruikt. Deze snelheid is geschikt voor eenvoudig web- en e-mailgebruik.
• Gemiddeld gebruik (tot 100 Mbit/s): Met deze snelheid kunt u videobellen met klanten, razendsnel bestanden downloaden of een back-up naar de cloud maken.
• Intensief gebruik (tussen de 500 en 1000 Mbit/s): Met deze topsnelheid bent u als ondernemer de toekomst de baas. Deze snelheid is geschikt voor iedere toepassing die u nodig heeft om te ondernemen. We zien een intensieve belasting vaak terug op een netwerk dat dient voor veel mediaopslag, CAD-programma’s, grafische industrie etc. of bij datacentra.

Let op de overboekingsfactor

Houd er rekening mee dat de bandbreedtes waarmee zakelijke internetaanbieders adverteren in de praktijk niet altijd de daadwerkelijk beschikbare bandbreedtes zijn. De maximale capaciteit van de internetverbinding wordt vaak gedeeld met meerdere gebruikers. Dit fenomeen heet overboeking. De mate van overboeking wordt bepaald door de overboekingsfactor. Wanneer u garanties nodig hebt op uw internetverbinding moet u dus goed op de overboekingsfactor letten.

Veel gebruikte overboekingsverhoudingen zijn 1:5, 1:10 en 1:20 waarbij de 1:10 betekent dat slechts een tiende van de aangeboden bandbreedte gereserveerd wordt voor u. Dit verklaart mede de soms grote prijsverschillen tussen aanbieders. Wanneer er geen sprake is van overboeking wordt dit doorgaans aangeduid met 1:1.

Voldoende bandbreedtes voor uw organisatie

Onduidelijk hoeveel upload- en downloadsnelheid er nodig is? Een specialist kan (op basis van de activiteiten) adviseren over de juiste bandbreedte voor uw organisatie. Hiermee kan er grove een inschatting van de minimale bandbreedte gemaakt worden. Benieuwd naar de mogelijkheden op uw bedrijfslocatie? Vraag direct een vrijblijvende offerte aan.

Vraag offerte aan

Categorie: Blog